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硬件產品

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RFID盒定位檔案密集柜

概述:   

        為保證檔案室管理系統的正常運行,確保檔案管理真實、準確、安全、高效,根據檔案管理及有關規定,制定了RFID智能檔案管理系統。RFID檔案管理系統是反映檔案的入庫、出庫保管和對檔案出庫申請進行流程化審批及出庫的自動化流轉狀況的管理系統,嚴格按照“風險可控,高效運營”的原則,確保信息流、實物流的精準匹配,實現檔案管理“實物流轉電子化、實物信息實時化、流程制約系統化”;檔案管理系統由單位x部門、xx部門、xxx部門使用,負責辦理單位xxx轄內機構的檔案入庫、出庫、查詢、借閱、盤點等業務。
       根據目前檔案管理的形勢及發展趨勢,在原有站立式及手動式密集柜單袋存儲方式的基礎上,替代為單袋入盒、以盒管理的存儲方式,加入電動控制、實時在位監控、智能防護等模塊,引入RFID無線射頻識別技術,根據單位實際操作流程,配合智能檔案痕跡化管理系統,完成資料的收集、編目、監控、查詢、借閱、盤點、統計分析等核心業務,實現對檔案資料全生命周期的監控與管理;變革管理模式,實現檔案資料管理工作的規范化、精益化、高效化。

 


方案簡介:

        檔案痕跡化管理系統,以智能密集柜為載體,利用RFID自動識別技術與后臺數據庫管理系統相結合,對檔案的定位、入庫、出庫、登記、查閱等進行全生命周期的管控;以痕跡化管理為理念,流程自動化為核心,利用物聯網技術,實現部隊檔案管理的風險規避、過程控制,回溯追責。

智能密集架產品優勢:

      1. 支持開關門控制,客戶利用指紋及密碼等進行遠程開門權限管理。
      2. 通過每個儲位的光電檢測可精準定位檔案盒的位置,實現檔案盒無序存放、有序管理。
      3. 效率提升可實時顯示當前庫存信息,做到實時盤點;能對每個網點檔案數據進行實時統計。
      4. 盤庫的準確率高利用RFID射頻技術,實時準確讀取沒份檔案標簽,并自動統計,效率高且準確,并實現24小時無間斷在線實時盤點。
      5. 流程化管理利用工作流技術,對檔案出庫進行流程化管理,工作節點自動流轉,并能實時查看流程圖,可提高工作效率,規范管理。、
      6. 風險控制對非法出庫檔案進行實時監控,一旦發現 現場立即報警,并把該信息立即推送到系統。

 

系統簡介:

         智能檔案管理系統,采用語音提示和RFID管理,實現了簡單操作、快速智能存取的目的,有效提高檔案的效率,讓檔案管理更加智能化、規范化、自動化。
         智能檔案柜包含計算機主控系統、RFID識別系統等相結合的檔案管理軟件。

       · 智能檔案柜柜體:可按預設進行開架 閉架操作 方便檔案的拿取.
       · 管理計算機以及管理系統軟件:可實現對柜體動作的控制,實時監測智能盤點等,對全部文檔進行無需存放有序管理。
       · RFID高頻讀寫設備和用于檔案批量出入庫信息采集和檔案上架下架定位掃描裝置。
       · 電子標簽:電子標簽貼在檔案盒上,用于可實現自動識別檔案定位,在線自動盤點等功能
       · RFID工作臺以太局域網、檔案管理系統分別與數據服務器相連,通過數據服務器協調工作。
       · RFID工作臺對檔案盒上的RFID電子標簽進行讀取采集,放置在密集架上后,自動進行倉位和檔案盒信息綁定。
       · 架體倉位上的傳感器感應到有檔案盒狀態改變,直接跟管理系統通訊,報告盒狀態改變情況, 系統通訊成功的狀態下,會對錯誤取盒、錯誤放盒、非原盒等操作進行報警提示。
 

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