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智能鑰匙柜到底 “有怎樣智能”呢？
要嘆息的是，萬物互聯時代的智能應用可以無所不在！智能化管理系統得到了越來越多的關注和應用。
公用事業及文件資料智能存管探索之路，將智能管理系統與自主研發設備相結合，先有檔案資料智能存管又推出以智能鑰匙柜管理系統為代表的多款智能化產品。獨特的管理特色真正為眾多單位所認同。
基于傳統鋼制箱體的智能鑰匙柜，結合硬件監控、軟件信息反饋等技術，結合鑰匙管理的實際應用場景，通過集中存儲、統一管理，依托智能控制系統實現對鑰匙的安全、數據化和程序化控制。
為使智能鑰匙柜更智能、更方便管理者使用，框架模式設計的操作系統為每個鑰匙定制了電子身份，在每個鑰匙的使用過程中，嚴格記錄鑰匙使用情況，實時監控鑰匙狀態，對鑰匙進行登記，跟蹤管理，避免了鑰匙取亂，管理員還可通過手機、PC等終端設備登錄到系統，對鑰匙柜進行遠程控制，通過正確的身份驗證，保證鑰匙取用安全；盡量避免因鑰匙管理不當而引起的一系列安全事故和管理問題。
智能鑰匙柜使用的訪問鍵方式多種多樣，不但能指紋、人臉識別，還能通過物理鍵或觸摸屏輸入密碼開鎖，遠程授權方式開鎖。尤其是一些較為重要的安全保密部門，還可以設置多種方式進行身份驗證，逐級授權系統取回，保證鑰匙的安全。
智能鑰匙柜不僅可以為傳統企業解放勞動力，節約重復作業、整理數據、提高管理效率，更重要的是規范鑰匙使用順序，保留鑰匙的歷史使用記錄，達到有效監管的目的，避免了以往管理中存在的不安全隱患，促進了企業在鑰匙管理和其它辦公場景智能化方面的協同發展思維。