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智能檔案柜系統的功能和優點 發布時間:2021-12-01 07:16 / 來源:未知 / 作者:admin / 點擊:

智能檔案柜系統的功能和優點

智能檔案柜系統?具有以下功能:

1.有引導資金流入和流出的功能。

 檔案管理員可根據智慧導引(自動打開檔案、語音提示、閃燈等),尋找檔案或找到合適的歸還檔案位置。

2.檔案盒現場監控功能,允許檔案管理者對文件進行實時監控。

 定位感應器決定每個位置的儲存狀態。在將存檔盒子放置在該位置時,紅外線感應燈管被擋住,而存檔盒子反射光線。接收器接收到反射光后,傳感器就會判斷它是被遮擋,確定倉就是檔案箱儲存的狀態,也就是滿倉。移除存檔盒子后,感應器判斷為空位,未被遮擋。

3.實現了文件歸檔智能識別功能。

 將文件箱移出或放入箱位時,實時讀取文件箱的標簽信息,獲取文件箱相關信息。

4.提示錯誤。

 存檔放置錯誤提示:提供存檔放置錯誤提示功能,以較大程度地避免因員工操作失誤而導致放錯。

 

智能檔案柜系統在檔案管理中的應用優勢。

  借助智能檔案管理系統,極大地提高了收錄檔案管理的效率,不但速度快,而且準確率更高。收藏列表可以精確地知道檔案的數量、類別和實時位置信息,并且可以執行一些幾乎不需要人工完成的任務。

 

 利用智能化的檔案柜系統,掃描檔案架,貼上RFID標簽,收集檔案架位及檔案地址信息,分類存放,選擇特定的檔案信息。通過對存檔架的貨架位置信息和存檔倉庫的貨架位置分布圖進行合并,建立了存檔架分布地址的詳細數據模型圖,為存檔管理提供了快捷的人機界面。智能化檔案管理系統的應用是多項RFID技術的綜合運用。智能化的文件柜系統的應用,為檔案管理人員提供了便利,同時也是提高文件柜管理效率,降低管理成本的有效途徑。

 

感謝大家耐心看完智能檔案柜系統小編分享的文章,如果有需要了解更多智能檔案柜系統及RFID檔案密集架的相關知識,歡迎聯系我們,融海通達24小時竭誠為您服務!

 

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