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智能檔案管理系統

實施背景

庫房檔案、抵質押物品、印鑒卡等會計憑證數量較大,每次盤庫或出入庫,都全靠人工參與,要耗費大量人力和時間且出錯的風險較大;另外,若要實時獲得庫房里所管轄的分支機構對應的檔案數量而靠人工來數是不現實的;檔案保管的時間有的長達30年,面對海量的檔案緊靠人工管理的難度越來越大;且對檔案的非法出庫未做實施監控,時刻存在檔案遺失風險。

 
實施目的

為改變銀行目前代保管抵質押品管理難度大、風險隱患突出等問題,實現高效、智能、安全管理,切實為基層減負,從技術及流程實現對代保管抵質押品管理方式革新。通過系統管理,使用RFID射頻相關技術,實現抵質押品的實時在線盤點、實物流和信息流的精準匹配,方便日常的盤點工作、減少抵質押品解壓后提取的時間,提升管理效率,降低管理成本,控制管理風險,全面提升銀行押品管理水平,切實防范押品管理風險,為銀行賬戶資料、印鑒卡等重要資料集約化、電子化、智能化管理積累經驗,打下堅實基礎。

抵押品管理建設目標

1、抵質押實物“標簽化”管理,統一押品出入庫流程,為每一份抵質押物品檔案生成打印一個RFID身份標簽,與物品有關的電子信息建立關聯關系。

2、建設運營實物管理系統,實現押品檔案全生命周期管理,建設運營實物管理系統,與全行現有押品檔案管理系統無縫對接。

3、查庫盤庫自動化,提升庫管工作效率,定期或不定期推送盤庫任務,通過對RFID標簽的無線讀取,迅速實現盤點。

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